近日,厦门利德集团有限公司电力物资分公司积极响应创新驱动发展战略,通过组织代理机构从业人员开展全方位培训,营造“勤学习、遵法纪、守规则、强能力”的工作氛围,助推采购流程“加速跑”,实现采购效率与质量双提升。
高效、规范的采购流程能够助推电力项目顺利推进。根据采购监督情况通报、采购监督专项审计报告等内容要求,电力物资分公司对代理机构进行了深入细致的指导和监督,助力代理机构形成“业务精、效率高、服务优、口碑好”的良好形象,为用户提供阳光透明、优质高效的服务。
“我们对文件编制流程进行数智模块化处理,根据需求自动生成采购文件,以前需要花1天时间人工编制,现在只要10分钟,在保证文件准确性和合规性的同时,也降低了人员操作的失误率。”电力物资分公司招标负责人介绍。
如今,物资采购已实现全流程“加速跑”,通过标准化处理,原本需要7天时间的采购需求审批流程,现在仅需3天就能完成;利用大数据分析看板,对采购评审过程进行复核分析,降低专家评审错误率,与优化前对比,错误率降低90%;运用价格看板,精准提高谈判过程的价格压降,大大降低企业的采购成本,提高企业的经营效率。今年以来,电力物资分公司已完成6个批次的招标服务,得到了业主单位的一致好评。
此外,电力物资分公司也注重与供应商的紧密合作和沟通。公司定期举办供应商交流会,了解供应商投标过程中遇到的困难。对投标文件进行标准化构建,大大降低了制作标书的难度和采购流标率,从而提升了采购竞争性。通过谈判看板,提高对供应商价格的压降率,降低企业的采购成本。
电力物资分公司通过一系列创新举措和扎实工作,不断培育提升代理机构的业务能力,有力助推采购流程“加速跑”。(阮高翔)
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